whistleblowing
Platformen til rapportering af virksomhedsforseelser
Hvad er whistleblowing, og hvorfor er det vigtigt?
Il whistleblower Det er en mekanisme, der gør det muligt for samarbejdspartnere at rapportere enhver ulovlige handlinger, lovovertrædelser eller upassende adfærd inden for virksomheden, på en fortrolig og beskyttet måde.
Vores rapporteringssystem er i overensstemmelse med Lovdekret 24/2023, som implementerer EU-direktiv 2019/1937 om beskyttelse af dem, der indberetter overtrædelser af EU-retten.
Rapportering er en ansvarlig handling, der er med til at sikre, at gennemsigtighed, integritet og lovlighed i vores arbejdsmiljø. Af denne grund er virksomheden forpligtet til at beskytte identiteten på dem, der indberetter, og til at træffe foranstaltninger mod mulig gengældelse.
Hvem kan anmelde?
Whistleblowerkanalen er tilgængelig for alle, der har en relation til vores virksomhed, herunder:
- Medarbejdere og samarbejdspartnere
- Selvstændige, konsulenter og freelancere
- Frivillige og praktikanter (også ulønnede)
- Aktionærer og medlemmer af administrations-, kontrol- eller tilsynsorganer
- Fysiske personer med administrative, ledelsesmæssige, kontrolmæssige, tilsynsmæssige eller repræsentative funktioner, selv når sådanne funktioner udøves på en ren faktisk basis
- Tidligere medarbejdere eller potentielle kandidater, der har tilegnet sig oplysninger under udvælgelsesprocessen
Hvad kan rapporteres?
Rapporter skal vedrøre overtrædelser af nationale eller europæiske regler, herunder:
- Civile, strafferetlige eller administrative lovovertrædelser
- Svig, korruption eller interessekonflikter
- Overtrædelser af sundheds- og sikkerhedsforskrifter på arbejdspladsen
- Adfærd, der skader Den Europæiske Unions finansielle interesser
- Adfærd, der underminerer det indre marked og den frie konkurrence
- Handlinger i strid med virksomhedens etiske principper og interne regler
- Personlige problemer, såsom individuelle arbejdskonflikter eller anmodninger om virksomhedsgoder, kan ikke rapporteres.
garantier for whistlebloweren
For at beskytte dem, der anmelder, garanterer vores virksomhed:
- Absolut fortrolighed: Anmelderens identitet vil ikke blive afsløret uden hans/hendes samtykke
- Ingen gengældelse: Der må ikke iværksættes diskriminerende eller straffende foranstaltninger mod dem, der indberetter i god tro
- Mulighed for at følge rapportens status via platformen
- Juridisk beskyttelse: beskyttelse mod uberettigede sanktioner eller ansvar
tilgængelige rapporteringsmetoder
- Skriftlig rapport: ved at udfylde onlineformularen på platformen
- Stemmerapportering: Via en optaget lydbesked
- Personligt møde: Anmodning om et privat møde med rapportansvarlig
- Du kan indsende anonyme rapporter. Det er dog nemmere for os at analysere og behandle din rapport, hvis du oplyser dit navn.
Hvad sker der efter rapporten?
- Reception: Du vil modtage en bekræftelse på modtagelsen inden for 7 dage.
- Analyser: Rapportansvarlig vil evaluere indholdet og kan anmode om tilføjelser
- Intern undersøgelse: Hvis rapporten er velbegrundet, vil der blive udført kontrol og undersøgelser.
- Endeligt resultat: Du vil modtage feedback på resultatet af din rapport inden for 3 måneder.
Sådan sender du en rapport
- Det er en rettighed at anmelde. Det er en pligt at beskytte dem, der anmelder. Hjælp os med at skabe et sikrere og mere gennemsigtigt arbejdsmiljø.
Rapporter kan laves via vores dedikerede platform, som garanterer maksimal fortrolighed og sikkerhed:
Vil du vide mere?
Se vores whistleblowerprocedure eller skriv til os for at få flere oplysninger.